El Programa Kit Digital, impulsado por el Gobierno de España a través de los fondos europeos Next Generation EU, tiene como objetivo ayudar a las pequeñas empresas, microempresas y autónomos a digitalizar sus negocios. Actualmente, existen 11.200 agentes digitalizadores acreditados en todo el territorio nacional para prestar estos servicios.

Paso a paso del proceso:

Registro e introducción de datos en el sistema

El proceso se inicia con el registro del beneficiario en la plataforma Acelera Pyme.

Se realiza un autodiagnóstico digital obligatorio.

A continuación, se introducen los datos empresariales y fiscales requeridos para la solicitud.

Evaluación y aprobación

Una vez completada la solicitud, el sistema evalúa la viabilidad y el cumplimiento de requisitos del solicitante.

Si es aprobado, se concede un bono digital con un importe determinado en función del segmento empresarial (por ejemplo, hasta 2.000 €, 6.000 € o 12.000 € según el tamaño de la empresa).

Firma del Acuerdo de Prestación de Soluciones Digitales

El beneficiario elige un agente digitalizador autorizado (entre los más de 11.200 disponibles).

Ambas partes deben firmar un Acuerdo de Colaboración, el cual se realiza digitalmente mediante certificado electrónico para garantizar la seguridad jurídica del trámite.

Pago del IVA

Aunque la subvención cubre el coste de los servicios contratados, el IVA correspondiente no está subvencionado.

El beneficiario debe abonar el IVA del importe subvencionado (por ejemplo, 630 € de IVA si el servicio cuesta 3.000 €), el cual es 100% deducible fiscalmente.

Despliegue de soluciones digitales

Tras la firma y el pago del IVA, se autoriza al agente digitalizador a iniciar la prestación del servicio (que puede incluir software, hardware, o ambas cosas, según la categoría subvencionada).

Esta fase también puede incluir la adquisición de equipos tecnológicos, soluciones en la nube, gestión de redes sociales, ciberseguridad, etc.

Pago al agente digitalizador

El organismo gestor de la subvención (Red.es) realiza el pago directamente al agente digitalizador, en nombre del beneficiario.

Esto garantiza que el beneficiario no tiene que adelantar el coste total del servicio, sólo el IVA, lo que mejora su liquidez.

Consideraciones finales:

El programa tiene plazos definidos para cada fase (firma, ejecución y justificación del servicio).

Los servicios deben prestarse conforme a las condiciones y funcionalidades mínimas establecidas por el programa.

La ayuda está sujeta a fiscalización y controles por parte de la administración pública y puede ser revocada en caso de incumplimiento.